WhatsApp Business API • Wavius ServiceBot

Je eigen ServiceBot op WhatsApp —
voor service, orders en reserveringen

Klanten verwachten direct antwoord. Met Wavius zet je een ServiceBot op die 24/7 vragen afhandelt, statusupdates stuurt en gesprekken doorzet naar een medewerker wanneer dat nodig is. “Teach once, answer forever” — maar dan op WhatsApp, gekoppeld aan je processen en data.

Binnen 1–5 dagen live (realistisch)
24/7 beschikbaar
EU/GDPR-first (tenant-ready)
Wavius ServiceBot (voorbeeld)
Online • 24/7
22sGem. responstijd
68%Automatisch opgelost
+12%Efficiënter team

Slimmere klantenservice, sneller dan ooit — via WhatsApp

Het verschil zit in kanaal + integratie: WhatsApp wordt gelezen, en met de officiële Business API koppel je gesprekken aan CRM, webshop, reserveringen en orderdata. Dat maakt antwoorden direct, persoonlijk en actiegericht.

Altijd het juiste antwoord

De ServiceBot leert van jouw website, FAQ, policies en procesregels. Hij blijft binnen jouw tone-of-voice en stelt slimme vervolgvragen als iets ontbreekt.

🧠

Teach once, answer forever

Voeg bronnen één keer toe en onderhoud alleen wat verandert. Nieuwe vragen? Je stuurt korte feedback (“zo moet het antwoord”), klaar.

🧩

Werkt met je systemen

Koppelingen met CRM/ERP/webshop/reserveringen voor status, voorraad, planning en terugkerende klantvoorkeuren. Bot waar het kan, mens waar het moet.

Hoe het werkt

Pragmatisch: snelle start, daarna optimaliseren met echte chats.

1
WhatsApp Business API koppelen Officiële Meta-koppeling + opt-in flow + templates waar nodig.
2
Bronnen toevoegen Website, pagina’s, PDF’s, tekstbronnen en FAQ. Eén waarheid.
3
Flows & escalatie FAQ → orderstatus → reservering → medewerker. Inclusief grenzen en logging.
4
Meten & bijsturen Responstijd, oplossingspercentage, conversie. Verbeteren op echte gesprekken.

Wat levert het op?

Je wint tijd terug, voorkomt ticketdruk en maakt WhatsApp een service- én verkoopkanaal.

24/7Beschikbaarheid
-60%Herhaalvragen
+10%Conversie uit chat
≤ 30sEerste reactie
Voorbeelden
• “Waar is mijn order?” → status + tracking + bezorgmoment
• “Kun je een tafel reserveren?” → datum/tijd/personen + bevestiging
• “Wat kost bezorging?” → postcode-check + minimum order + upsell

Data & controle: EU/GDPR-first

Jij houdt regie: welke bronnen gebruikt mogen worden, wat de ServiceBot wel/niet mag doen, en wanneer er wordt geëscaleerd. Geen vage claims — gewoon duidelijke grenzen, tenant-scheiding en inzicht.

Antwoorden uit jouw content Bij twijfel vraagt de ServiceBot door of zet door naar een medewerker.
Tenant-scheiding Data blijft per organisatie gescheiden (multi-tenant proof).
Audit & logging Inzicht in intents, escalaties en verbeterpunten.
Mens waar het moet Live overname bij uitzonderingen, klachten of complexe cases.

Wil je de ServiceBot in jouw WhatsApp-flow?

Demo: FAQ + orderstatus/reservering + escalatie naar medewerker (Wavius-stijl).

Veelgestelde vragen

Kort, duidelijk, Elementor-friendly.

⏱️

Hoe snel kan de ServiceBot live?

Eerste versie (WhatsApp + basis content + FAQ) kan snel staan. Daarna verbeteren we op echte gesprekken en KPI’s.

🌍

Kan dit meertalig?

Ja. Per taal kun je tone-of-voice en regels instellen. Handig voor toerisme, horeca en internationale e-commerce.